Hybride werken

Hybride werken: een zegen of een vloek?

Het concept van hybride werken is afhankelijk van de ontwikkeling van communicatietechnologieën. We zien sinds de jaren 80 een gestaagde stijging van het hybride werken en verwachten dat het de komende jaren steeds belangrijker gaat worden. Zowel voor het aantrekken van personeel als het behouden ervan. Ook het maatschappelijk verantwoord ondernemen zal in steeds grotere mate belangrijker worden. Een aanvullend voordeel van hybride werken is dat de impact op het milieu direct zal afnemen.

Hybride werken van containerbegrip naar nieuwe manier van werken?

Wat kan hybride werken voor de organisatie betekenen? Hoe doen ze dat momenteel? Voor welke functies zou dit mogelijk zijn?

Vaak is binnen de bedrijven nog een cultuur van scepsis over de productiviteit en betrouwbaarheid van werknemers die thuiswerken. Gebrek aan motivatie, afleidingen eenzaamheid en isolatie zijn zaken waar je werkgever rekening moet houden. Daarentegen zijn er ook bewezen voordelen te behalen zoals meer productiviteit, minder werkruimte, online vergaderingen zijn effectiever, minder Co2 uitstoot en minder reiskosten.

Werken op afstand vereist wel verandering in managementstijl en de verdeling van verantwoordelijkheden. Belangrijk is ook het de verbinding met het bedrijf en collega’s te houden. Technologische hulpmiddelen zijn hiervoor nodig en deze zullen we dan ook in het assortiment opnemen. Denk hierbij aan smartboards, digitale apparatuur voor videoconferentie. Allemaal om de samenwerking te bevorderen en deze uitdagingen aan te gaan. Tevens is werkgever verplicht voor de werkplek thuis en hier hebben we in het assortiment goede producten voor die passen in het karakter van een huis.

Voor- en nadelen hybride werken

Hybride werken heeft voor- en nadelen. Toch zijn de meeste bedrijven er van overtuigd dat deze manier van werken een vaste intrede in ons nieuwe werken zal nemen.

Conclusie: De voordelen zijn groter dan de nadelen en dat is waarom hybride werken steeds meer terrein wint. Uitereraad is het niet voor iedereen geschikt en zul je per werknemer samen de afweging moeten maken.

Wat moet ik als bedrijf doen als ik hybride werken voor mijn organisatie wil toepassen?

Voordat u overweegt om hybride werken toe te gaan passen in uw organisatie is het belangrijk eerst een gedegen onderzoek te doen bij uw werknemers en leidinggevende.

• Welke medewerkers staan ervoor open en hebben een thuissituatie die geschikt is voor thuiswerken.
• Welke medewerkers twijfelen of zijn sceptisch en hoe kunnen we dit wegnemen?
• Hoe staan de leidinggevenden er tegenover? Is er bereidheid tot verandering in de manier van aansturen? Denk aan verruiming van vertrouwen en controle.
• Hoe houd ik de verbinding tussen het bedrijf en de collega’s en hoe voorkom ik sociale isolatie.
• Welke technologische hulpmiddelen heb ik nodig?
• Welke juridische- en Arbo technische regelgeving is er betreft hybride werken?

Allemaal belangrijke onderzoeksvragen die u als organisatie eerst moet beantwoorden om hybride werken succesvol te integreren in uw organisatie. Wij van Zautsen Kantoorinrichtingen helpen u graag verder en adviseren u welke hulpmiddelen u nodig heeft.

Digitalisering IT

Om Hybride werken of thuiswerken te laten slagen zijn er technologische hulpmiddelen nodig om de werkzaamheden te faciliteren. Hoe krijg je de juiste informatie op het juiste tijdstip op de juiste plaats. Hier kunnen we meedenken en hardware leveren die dit mogelijk maken. Slimme digitale oplossingen waarmee uw bedrijf toekomstbestendig is.

Assortiment Zautsen Kantoorinrichting

Wij hebben uitsluitend zeer geavanceerde systemen opgenomen in ons assortiment. Het is belangrijk dat uw medewerkers de juiste tools op de juiste plaats kunnen inzetten en dat de beeldkwaliteit haarscherp en feilloos werkt.

• TV schermen
  • Met Touch
  • Zonder Touch
• Digiborden
• Vergaderruimte boekingssystemen
• Videoconference
  • Speaker
  • Camera’s
  • Complete sets
• Headsets
  • Bluetooth
  • Dect

Tips!

1. Een slimme werkplek

De nieuwe persoonlijke werkplek wordt steeds slimmer. Je ziet steeds vaker webcams met auto-framing functies en headsets of telefoons met dynamische noise cancelling. Zo kunnen medewerkers efficiënt aan de slag en komen ze professioneel over.

2. Integratie met het UC-platform

Veel zakelijke communicatie vindt plaats via een online UC-platform, zoals Microsft Teams, Zoom of Google Meets. De moderne werkplek integreert hardware met platform, zodat devices makkelijk in gebruik zijn en overgangen tussen werkplek of werkzaamheden soepel verlopen.

3. Een plek om te focussen

Tijdens het werken vindt vaak afwisseling plaats tussen samenwerking & communicatie aan de ene kant, en eigen taken & concentratie aan de andere kant. In beide gevallen helpen de juiste devices met moderne functies om de focus te behouden. Denk aan busy lights, noise cancelling apparatuur en all-in-one laadstations.

4. In verbinding, waar je ook bent

56% werkt hybride, dus een combinatie van thuis, op kantoor en/of onderweg. Bij het inrichten van persoonlijke werkplek, is het zaak rekening te houden met de afwisseling tussen werklocaties. Bekijk welke apparaten voor welke situatie geschikt zijn en of je kiest voor draagbaar. Zo blijft iedere medewerker overal in verbinding.

Installatie

Uiteraard kunnen onze technische medewerkers de geadviseerde producten voor u installeren en u de instructie geven over het gebruik van de producten. Uiteraard in afstemming met uw ICT’er. Wij regelen de onderlinge communicatie en ontzorgen u tijdens het gehele proces. Wij zijn pas klaar als alle producten feilloos werken en u tevreden bent.

Support & Onderhoud

Wij zijn vijf dagen per week beschikbaar voor al uw technische vragen en helpen u graag bij het oplossen van problemen. Wij zetten een extra stap voor onze klanten en ondersteunen bij het uitvoeren van metingen en configuraties. Ook helpen wij bij het onderzoeken van storingen zowel op afstand als op locatie. Samen zoeken wij naar een antwoord of passende oplossing voor uw vraag.

Het support team is telefonisch beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur via het telefoonnummer: 045 200 0075 Buiten kantoortijden is Zautsen Kantoorinrichting altijd bereikbaar via info@zautsenkantoorinrichting.nl

Nieuwsgiering geworden?

Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij bespreken graag met u de mogelijkheden en kunnen producten live aan u laten zien.