Articles by: Dennis Zautsen

Geschreven door: Dennis Zautsen

Leestijd: 3-4 minuten

In de moderne zakelijke wereld, waar de nadruk ligt op efficiëntie en productiviteit, is het creëren van een aangename werkomgeving essentieel. Een van de innovatieve manieren om dit te bereiken, is door groen te integreren in de kantoorruimte. Kasten met plantenbakken zijn een opkomende trend die niet alleen esthetisch aantrekkelijk is, maar ook tal van voordelen biedt voor zowel werknemers als werkgevers.

Een Groene Revolutie op Kantoor

Traditionele kantooromgevingen kunnen vaak steriel en onpersoonlijk aanvoelen. Door planten in de werkruimte te introduceren, wordt niet alleen de sfeer verbeterd, maar ook de algehele gezondheid en welzijn van werknemers. Kasten met geïntegreerde plantenbakken bieden een unieke oplossing om groen op een functionele manier in de kantoorinrichting te verwerken.

De Voordelen van Kasten met Plantenbakken

1. Luchtzuivering: Planten spelen een cruciale rol bij het zuiveren van de lucht door schadelijke gifstoffen te absorberen en zuurstof te produceren. Door planten in kantooromgevingen te plaatsen, kunnen werknemers genieten van schonere en gezondere lucht, wat kan leiden tot een vermindering van ziekteverzuim en een verhoogde productiviteit.
2. Stressvermindering: Het verzorgen van planten en het omringd zijn door groen kan stress verminderen en het algemene welzijn verbeteren. Kasten met plantenbakken bieden werknemers de mogelijkheid om een persoonlijke band met de natuur te ontwikkelen, zelfs in een zakelijke omgeving.
3. Esthetische waarde: Naast de gezondheidsvoordelen voegen planten ook een esthetische dimensie toe aan de kantoorruimte. Kasten met plantenbakken dienen niet alleen als functionele opslagruimte, maar ook als decoratief element dat de ruimte opfleurt en een gevoel van rust en sereniteit bevordert.
4. Akoestische verbeteringen: Planten kunnen ook helpen bij het absorberen van geluid, waardoor de akoestiek in kantooromgevingen wordt verbeterd. Dit is vooral gunstig in open kantoorruimtes waar geluidsoverlast een veelvoorkomend probleem kan zijn.
5. Duurzaamheid: Het integreren van groen in de kantoorinrichting onderstreept het engagement van een bedrijf voor duurzaamheid en milieubewustzijn. Kiezen voor kasten met plantenbakken is een milieuvriendelijke keuze die bijdraagt aan een groenere werkomgeving.

Het Implementeren van Kasten met Plantenbakken

Het integreren van kasten met plantenbakken in een kantooromgeving vereist zorgvuldige planning en uitvoering. Werkgevers moeten rekening houden met factoren zoals de juiste plantenselectie, verlichting, en onderhoudsbehoeften om ervoor te zorgen dat de planten gedijen en hun volledige voordelen bieden.

Bovendien is het belangrijk om werknemers te betrekken bij het proces en hen aan te moedigen om verantwoordelijkheid te nemen voor het verzorgen van de planten. Dit kan niet alleen bijdragen aan een gevoel van betrokkenheid en teamspirit, maar ook aan een gezondere en gelukkigere werkomgeving.

Assortiment kasten met plantenbakken

Klik hier om naar ons uitgebreide assortiment te gaan in de webshop

Conclusie

Kasten met plantenbakken bieden een innovatieve en functionele manier om groen te integreren in kantooromgevingen. Met hun vele voordelen, variërend van luchtzuivering tot stressvermindering, zijn ze een waardevolle toevoeging aan moderne werkruimtes. Door te investeren in groene kantoorinrichting tonen bedrijven niet alleen hun betrokkenheid bij het welzijn van werknemers, maar dragen ze ook bij aan een gezondere, productievere en duurzamere werkomgeving.

Meer weten?

Neem gerust contact met op

dennis@zautsenkantoorinrichting.nl

Tel:06 460 16 611

Blog
Geschreven door: Dennis Zautsen
Leestijd 3-4 minuten

ln 2024 zullen meer bedrijven werkende ouders helpen bij de uitdagingen van de kinderopvang. Vanwege de adoptie van hybride werken zullen oudere generaties langer doorwerken of herintreden in het pensioen. Dat stelt lWG, de wereldwijde aanbieder van flexibele werkplekken en moederbedrijf van Regus en Spaces, in haar jaarlijkse trendrapport. Hybride werken is een trend die het komende jaar verder zal doorzetten: onderzoeken van Stanford University en andere instituten voorspellen dat ongeveer een derde van het kantoorpersoneel op
langere termijn in een hybride vorm blijft werken. Hieronder zetten we de tien belangrijkste werktrends van nu op een rij.

1: De opmars van Chief Hybrid Officers

De adoptie van hybride werken leidt tot een nieuwe C-level rol: de Chief Hybrid Officer. Bedrijven zoals Meta, Microsoft en GitLab hebben al dergelijke kandidaten aangenomen. Steeds meer bedrijven zullen een CHO aanstellen om toezicht te houden op de hybride werkomgeving en deze verder optimaliseren. Chief Hybrid Officers brengen de behoeften van werknemers op kantoor en op afstand in balans, garanderen productiviteit en pakken logistieke uitdagingen effectief aan. Een nieuwe rol die we volgend jaar naast de Chief Hybrid Officer gaan zien, is de ‘Office Synchronizer’ die verantwoordelijk is voor het optimaliseren van kantoorruimte en het waarborgen van effectieve samenwerking.

2. Aandacht voor cultuur

ln een hybride werkomgeving moeten bedrijven de balans vinden tussen het stimuleren van flexibiliteit van werknemers en ervoor orgen dat er met regelmaat voldoende tijd is voor samenwerking en persoonlijke ontmoetingen. Die balans moet ervoor zorgen dat er kaders zijn en ondanks de verschillende werkomgevingen er open communicatie is en een amenhangende
identiteit. Hybride werken zorgt niet alleen voor flexibiliteit, maar ook voor een dynamische
en inclusieve cultuur met ruimte voor verschillende perspectieven, wat bijdraagt aan innovatie
en tevreden werknemers.

3. werknemers verwachten meer van werkgevers

Innovatieve, secundaire arbeidsvoorwaarden worden de norm en spelen een cruciale rol in de strijd om talent. Denk aan voordelen als zorg voor huisdieren en ruimte voor zorgtaken. Er wordt van werkgevers meer verwacht om op een holistische manier naar de behoeften van hun hybride personeelsbestand te kijken. Werknemers hebben ook hogere verwachtingen van bedrijven als het gaat om hun mentale gezondheid en welzijn. Of het nu gaat om ouderschapsverlof, een progressief beleid voor kinderopvang of professionele hulp bij bijvoorbeeld een burn-out – bedrijven zullen beier moeten inspelen op de veranderende behoeften en eisen van hun
personeel als ze het beste talent willen behouden.

4. Rol van het bedrijf bij kinderopvang.

Meer bedrijven zullen de uitdaging aan kinderopvang erkennen en meer ondersteuning bieden aan werkende ouders, omdat dit belangrijk is voor het behoud van een divers en geschoold personeelsbestand. Uit onderzoek blijkt dat werknemers dankzij flexibiliteit meer tijd kunnen besteden aan hun gezin en hobby’s. Drie op de vier (75%) hybride werknemers gebruiken de tijd die ze voorheen besteedden aan woon-werkverkeer voor zinvollere activiteiten

5. De terugkeer van de middagpauze

Met een toenemend aantal werknemers dat op zoek is naar een gezondere balans tussen werk en privé, zal de middagpauze een opleving krijgen. De flexibiliteit van hybride werken zal ervoor zorgen dat weer meer werknemers hún lunchpauze gaan opeisen om iets te gaan eten met collega’s en klanten en de persoonlijke samenwerking en relaties opnieuw aan te wakkeren. Dit zal niet alleen een positieve werkplek, maar ook creativiteit en collegialiteit bevorderen.

6. Ruimte maken voor neurodiversiteit.

Voor steeds meer werkgevers zal de aandacht voor neurodiversiteit toenemen. Neurodiversiteit betekent eenvoudigweg dat er verschillen zijn tussen de breinen van mensen en dus verschillende manieren van denken en handelen. Deze verschuiving is ook te zien in het veranderende ontwerp van kantoorruimtes. Zo wordt er vaker rekening gehouden met specifieke behoeften van neurodivergente werknemers. Denk bijvoorbeeld aan het aanpakken van lawaai en verlichting, waarvan bekend is dat deze factoren een significante impact kunnen hebben op het welzijn van deze werknemers. Naarmate meer bedrijven zich inzetten voor inclusiviteit, zal er meer aandacht komen voor het kantoorontwerp zodat de werkplekken comfortabel zijn voor alle werknemers, waardoor de productiviteit toeneemt.

7. Doorwerken en herintreden na pensioen

Hybride werken geeft ook oudere generaties meer flexibiliteit waardoor ze langer doorwerken of herintreden na het pensioen. Verwacht wordt dat steeds meer ervaren professionals van oudere
generaties dit fenomeen omarmen en voor het eerst in hun carrière de voordelen van hybride werken verkennen met een diverse personeelsbestand en intergenerationele samenwerking als gevolg.

8. Groener werken.

Een beleid voor hybride werken speelt een cruciale rol bij het terugdringen van CO2-uitstoot in het Verenigd Koninkrijk met 70% kan terugdringen. Bedrijven gaan verder op zoek naar innovatieve manieren om hun CO2-uitstoot te verminderen. Denk bijvoorbeeld aan kantoorlocaties met duurzame huurcontracten,. De komende tijd zullen we zien dat deze huurovereenkomsten verder gaan dan energie-efficiëntie, waterbesparing, afvalvermindering en de kwaliteit van de binnenlucht.

9. Hybride werken wordt belangrijkste voordeel.

De zakelijke voordelen van hybride werken zijn duidelijk. Professor Nicholas Bloom van Stanford University heeft het er al lang over dat hybride werken een win-win situatie is voor zowel werkgevers als werknemers. Ook onderzoek van IWG wijst dat uit; 81% van de ondervraagde CFO’s zien hybride werken als manier om kosten te besparen. Ook voor steeds meer werknemers is hybride een belangrijke eis. Zo heeft deze manier van werken veel invloed op het vermogen van bedrijven om het beste talent te vinden en te behouden. Uitonderzoek van IWG blijkt dat bijna driekwart van de werknemers (72%) alleen een baan zou overwegen waar flexibel werken is toegestaan.

10 AI.

AI zal meer gebruikt en toegepast worden in het dagelijks leven. Bedrijven die zich hierin verdiepen en personeel laten zien hoe AI kan helpen bij hybride werken, zullen daar de vruchten van plukken. Werknemers voorbereiden op onvoorziene rollen en technologieën zou een prioriteit moeten worden voor bedrijven. AI kan de tijd die besteed wordt aan administratie taken verminderen waardoor er meer ruimte overblijft om na te denken en samen te werken.

Blog geschreven door: Dennis Zautsen

Leestijd 4 minuten

Tijdens mijn studententijd las ik het boek “De Magie Van Het Winkelen” geschreven door Paco Underhill. Hierin wordt dieper ingegaan op de psychologische aspecten van winkelen en hoe winkels hier op een slimme manier mee omgaan. Bijvoorbeeld, waarom Jumbo of McDonald’s regelmatig hun locaties een andere indeling geven. In deze blog ga ik dieper in op de effecten van deze slimme veranderingen en de raakvlakken die er zijn met de kantooromgeving.

De Magie van Het Winkelen verklaart waarom supermarkten bijvoorbeeld regelmatig hun winkelindeling herzien.

Psychologische effecten

Zoals het gezegde luidt: ‘Verandering van spijs doet eten’. Net zoals supermarkten met een nieuwe indeling uw zintuigen proberen te prikkelen en u langer in de winkel proberen te houden, streven wij ernaar om met een vernieuwde indeling de productiviteit en tevredenheid van uw medewerkers te bevorderen. Dit leidt op zijn beurt tot een grotere loyaliteit voor uw organisatie.

Meer samenwerking

Wie zijn indeling op kantoor niet regelmatig aanpast laat kansen liggen. De nieuwe generatie op de arbeidsmarkt heeft een hele andere benadering en samenwerking dan bijvoorbeeld de generatie X. Een slimme indeling van uw kantoor kan zorgen dat u beide generaties tevreden houdt en de continuïteit van uw organisatie waarborgt. Wij van Zautsen Kantoorinrichting hebben een goed samengesteld assortiment om hieraan bij te dragen.

Concentratieplekken

Concentratieplekken zijn essentieel voor een optimale werkomgeving. Afleiding, zowel visueel als auditief, kan irritatie veroorzaken en leiden tot een daling in de productiviteit. Het is belangrijk dat medewerkers zich, indien nodig, volledig kunnen concentreren zonder al te veel afleiding. Bij Zautsen Kantoorinrichting hebben we slimme producten die hieraan bijdragen

 ‘’ Door het gebruik van de juiste producten kan de werkplek aanzienlijk verbeterd worden, waardoor medewerkers productief blijven’’

Een voorbeeld van een verbetering van een kantoorindeling waarbij meer concentratie en een territoriale, private ruimte wordt gecreëerd voor de medewerker.

Figuur 1  In de oude situatie was er sprake van aanzienlijke visuele en auditieve afleiding.

Figuur 2  Situatie met hoge Ladeblok met daarin meer territoriale en privacy ruimte.

Ontdek onze collectie hoge ladeblokken in de webshop door hier te klikken

Figuur 3 Situatie met Sedus Zone Zijkast. Verbetert de werkplek met een eigen private ruimte.

Ontdek onze Sedus Zone Kasten in de webshop door hier te klikken.

Overige voorbeelden van kantoorindelingen:

Interesse in een nieuwe indeling op kantoor?

Als je op zoek bent naar een partner die jouw kantoorruimte kan transformeren tot een inspirerende en functionele omgeving, neem dan vandaag nog contact met mij op. Samen kunnen we de eerste stap zetten naar een kantoor waar jouw team floreert.

Neem gerust contact met me op:

dennis@zautsenkantoorinrichting.nl

Mobiel +31(0)6 460 16 611

Geschreven door: Dennis Zautsen

Leestijd 3 minuten

Tijdens de eerste kennismaking komen een hoop zaken bod. Tijdens deze blog ga ik dieper in op het cruciale belang van goede leveranciers en hoe deze een belangrijke rol spelen in een soepel verloop van uw project.

Intro:

Heeft u zelf wel eens een verhuizing of verbouwing meegemaakt? Misschien niet persoonlijk, maar wellicht voor een vriend of kennis? Dan bent u vast bekend met de uitdagingen die tijdens dergelijke projecten kunnen ontstaan. Denk aan een stukadoor die niet komt opdagen of een elektricien die moet wachten op een onderdeel, waardoor hij zijn afspraken niet kan nakomen. Stelt u zich nu eens voor dat uw bedrijf of onderneming enkele dagen niet optimaal kan functioneren vanwege een probleem in de planning. Dit kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen en veel ergernis veroorzaken. Daarom bespreek ik in deze blog het belang van het hebben van betrouwbare partners en leveranciers.

Tijdens een project maken wij gebruik van diverse leveranciers en partners. Hier een lijstje van een aantal partners en leveranciers die doorgaans betrokken zijn bij een project:

Waarom zijn leveranciers extra belangrijk tijdens een projectinrichting?

Het (her)inrichten van een kantoor is een cruciale taak die zorgvuldige planning en uitvoering vereist. Of je nu je huidige ruimte wilt moderniseren, de productiviteit wilt verhogen, of gewoon een frisse uitstraling wilt creëren, het proces kan complex zijn en verschillende aspecten omvatten. Het belang van een schematische en planmatige aanpak kan niet genoeg worden benadrukt, vooral bij taken zoals projectinrichting.

Door een schematische benadering te volgen, krijg je een helder beeld van de stappen die moeten worden genomen en de volgorde waarin ze moeten worden uitgevoerd. Dit minimaliseert verwarring en verhoogt de efficiëntie, omdat onze leveranciers en partners precies weten wat er van hen wordt verwacht, en wij jarenlang hebben kunnen vertrouwen op hun betrouwbaarheid. Zij zijn de sleutel tot een soepel verloop van uw project!

Mag ik ook mijn eigen leverancier kiezen?

Natuurlijk is dat mogelijk, en als dat de wens van de klant is, zullen wij dat respecteren. We merken vaak dat klanten al een eigen leverancier hebben in hun klantenbestand die ze willen gebruiken. Hoewel dit niet onze voorkeur heeft, zullen we in dat geval contact opnemen met de betreffende partner en er alles aan doen om het project soepel te laten verlopen.

We willen echter benadrukken hoe belangrijk het is om de gemaakte afspraken na te komen. Onze partners en leveranciers ontvangen maandelijks werk van ons en hebben daarom een groot belang bij het nakomen van afspraken.

Is het goedkoper als ik de leverancier zelf regel?

We merken vaak dat klanten bijvoorbeeld hun eigen schildersbedrijf willen inschakelen om verschillende redenen. Eerlijk gezegd blijven de prijzen meestal redelijk gelijk, afhankelijk van factoren zoals het seizoen (winter/zomer) en de beschikbaarheid van de schilder. Over het algemeen zijn de prijzen vergelijkbaar. We ontvangen een korting van onze partner/leverancier en passen daar een minimale marge en verwerkingspercentage op toe. Dit om alles ordelijk te laten verlopen en de werken correct op te nemen en te begeleiden.

Bedankt voor het lezen en bij vragen of opmerkingen neem gerust contact met me op:

P.S. Wij zoeken nog stoffeerder die gespecialiseerd is in marmoleum  vloeren voor onze scholen en utiliteit klanten.

dennis@zautsenkantoorinrichting.nl

Mobiel: +31(0)6 460 16 611

Geschreven door Piëtte Lauvenberg

Duur: 3 minuten

In de hedendaagse zakelijke wereld wordt de impact van kantoormeubilair vaak onderschat. Het gaat verder dan eenvoudigweg stoelen en tafels selecteren; de keuzes die je maakt bij het inrichten van je kantoor kunnen aanzienlijke invloed hebben op de productiviteit, het welzijn van medewerkers en zelfs de bedrijfscultuur. In deze blog duiken we dieper in op hoe kantoormeubelen een cruciale rol spelen in het vormgeven van het succes van jouw bedrijf.

Ergonomie en Welzijn

Een goed ontworpen kantoor begint met ergonomisch meubilair. Comfortabele bureaustoelen, verstelbare bureaus en accessoires die de juiste lichaamshouding bevorderen, dragen bij aan het welzijn van medewerkers. Een gezonde werkomgeving leidt tot een lager ziekteverzuim, verhoogde productiviteit en een positieve werkcultuur.

Kies voor een duo zit-sta bureau en verhoog het welzijn van uw medewerkers aanzienlijk. De veelzijdigheid van dit bureau zal hun werkervaring transformeren, waardoor ze niet meer anders willen werken!

Productiviteit en Efficiëntie

Efficiënt ingerichte werkplekken stimuleren de productiviteit. Denk hierbij aan goed geplaatste werkstations, handige opbergruimte en functioneel meubilair. Medewerkers moeten gemakkelijk kunnen samenwerken, maar ook de mogelijkheid hebben zich terug te trekken voor geconcentreerd individueel werk. Het juiste meubilair draagt bij aan een vloeiende workflow en verbetert de algehele efficiëntie.

Bedrijfscultuur en Identiteit

Het kantoorontwerp weerspiegelt de identiteit van je bedrijf. Kies meubilair dat past bij je waarden en bedrijfscultuur. Open werkruimtes bevorderen bijvoorbeeld transparantie en samenwerking, terwijl afgescheiden ruimtes privacy en concentratie mogelijk maken. De inrichting van je kantoor communiceert direct met zowel medewerkers als bezoekers en draagt bij aan de vorming van een sterke bedrijfsidentiteit.

Ontdek ons ruime aanbod aan mogelijkheden om uw kantoormeubelen naadloos te laten aansluiten op de identiteit van uw bedrijf.

Creativiteit en Innovatie

Inspirerend meubilair kan de creativiteit van medewerkers stimuleren. Creëer ruimtes die uitnodigen tot brainstormsessies en informele ontmoetingen. Kleurrijk meubilair en opvallende ontwerpelementen kunnen een positieve invloed hebben op de mindset van medewerkers, waardoor de ruimte een broedplaats wordt voor innovatie.

Kies voor vergaderstoelen die niet alleen comfortabel zijn, zelfs tijdens langdurige vergaderingen, maar ook een stijlvolle uitstraling toevoegen aan uw vergaderruimte.

Talentaantrekking en Retentie

Een aantrekkelijk kantoorontwerp kan een doorslaggevende factor zijn bij het aantrekken en behouden van talent. Moderne, comfortabele werkplekken laten zien dat je als werkgever waarde hecht aan het welzijn van je personeel. Dit kan doorslaggevend zijn in een competitieve arbeidsmarkt.

Kortom, onderschat nooit de impact van kantoormeubelen op jouw bedrijf. Door bewust te kiezen voor ergonomisch, efficiënt en inspirerend meubilair, kun je niet alleen de werkomgeving verbeteren, maar ook het succes en de groei van je bedrijf bevorderen. Investeer in je kantoorinrichting en zie hoe het een positieve invloed heeft op alle aspecten van je onderneming.

Neem contact op als u overweegt om uw kantoormeubilair te vernieuwen

Laten we eens kennismaken en de mogelijkheden bespreken onder het genot van een kopje koffie of thee. Wij sparren graag met u om uw werkplek naar een hoger niveau te tillen.

Piëtte Lauvenberg

Door:                  Dennis Zautsen

Leestijd:             3 Minuten

Het belang van het aanschaffen van een ergonomische bureaustoel kan niet genoeg benadrukt worden. Hoewel het klinkt als een situatie waarin “wij van WC-Eend adviseren WC-Eend,” ben ik volledig overtuigd dat mijn standpunt stevig is onderbouwd met solide argumenten en praktijkvoorbeelden.

‘’Het kopen van een bureaustoel is van cruciaal  belang voor iedereen die veel tijd achter een bureau doorbrengt. Het vinden van de juiste match tussen uzelf en de bureaustoel is van essentieel belang om preventief lichamelijke klachten te voorkomen.’’

Praktijkvoorbeeld

Voor een praktijkvoorbeeld wil ik graag delen hoe de voordelen van ergonomische bureaustoelen daadwerkelijk in de praktijk tot uiting kunnen komen. We werden benaderd door een fysiotherapeut die ons in contact bracht met een cliënte die last had van RSI-klachten in haar pols, met name tintelingen in de vingers en een doof gevoel. Tijdens een afspraak in onze showroom hebben we samen gezocht naar de benodigde oplossingen (meestal zijn er meerdere oplossingen nodig, want er is helaas geen gouden standaard). We hebben haar uiteindelijk geadviseerd en voorzien van verschillende tips en trucs, en enkele ergonomische oplossingen. In combinatie met de oefeningen van de fysiotherapeut verdwenen haar klachten binnen 3 maanden. Toen ik haar later sprak, vertelde ze ook dat ze veel minder last had van haar schouders. Dit soort positieve veranderingen vervult ons met grote vreugde! 😊

‘’Een kantoorstoel uitzoeken kan een hels karwei zijn. Internet is vaak de snelste en meest goedkope oplossing, maar wat als de stoel vervolgens helemaal niet lekker zit?’’

Welke bureaustoel gebruik ikzelf?

Welke bureaustoel gebruik ikzelf? Ik heb gekozen voor de Sedus Kit SE:KIT, die zelfs in 2023 de Reddot Design Award heeft gewonnen. Persoonlijk beschouw ik deze stoel als de ideale keuze voor mijn behoeften. Wat mij vooral aanspreekt, is het geavanceerde zitmechanisme dat zich automatisch aanpast aan mijn bewegingen, waardoor ik nooit te lang in dezelfde positie blijf zitten, wat helpt om lichamelijke klachten te voorkomen. Bovendien heeft het zitvlak een kantelmechaniek en biedt het een uiterst comfortabele zitervaring, wat gunstig is voor mijn bekken en zitvlak.

De rugleuning van de stoel is voorzien van een ademende meshstof en biedt optimale lendenondersteuning. Wat nog meer geweldig is, is dat de rugleuning in alle richtingen kan bewegen, inclusief naar links en rechts, wat bijdraagt aan het verminderen van nek- en schouderklachten. Een extra voordeel van deze stoel is de mogelijkheid om deze in talloze ontwerpopties aan te passen, zodat hij perfect past in jouw thuiskantoor of kantoorruimte.

 Hier een filmpje van de SE:Kit waar de optimale afstelling van de bureaustoel wordt besproken

‘’Een bureaustoel zit ten opzichte van andere kantoormeubelen het dichtste bij je lichaam en is dus van wezenlijk belang voor een goede ergonomie.’’

Fabel of feit? ‘’Minder nek- en rugklachten en meer energie aan het einde van de werkdag?

Door de jaren heen hebben we talloze doorverwijzingen ontvangen van fysiotherapeuten waarmee we samenwerken. Helaas waren de klachten al aanwezig voordat ze bij ons terechtkwamen, en in nauw overleg met de fysiotherapeuten hebben we gezocht naar oplossingen voor deze klachten. Vaak blijkt een bureaustoel de meest effectieve oplossing te zijn. In onze showroom geven we een rondleiding langs onze producten en inventariseren we de specifieke klachten, om vervolgens te onderzoeken welke aanpassingen en ergonomische verbeteringen kunnen bijdragen aan het verminderen van deze klachten.

Vaak is er geen eenvoudige oplossing in de vorm van één ‘gouden tip,’ maar eerder een reeks (ergonomische) aanpassingen die gezamenlijk de klachten helpen verminderen. Tijd en aandacht voor de klant zijn cruciale elementen om tot een kwalitatieve oplossing te komen. Bij Zautsen Kantoormeubelen bent u daarom aan het juiste adres.

Hoeveel uur per jaar zit je op een bureaustoel:

*Op basis van gemiddelde. Werkschema’s kunnen individueel variëren.

Kortom

Neem de tijd en informeer jezelf grondig bij de aanschaf van een bureaustoel. Elk lichaam is uniek en vereist een specifieke pasvorm. Online winkelen is ideaal voor standaardartikelen zoals boeken, pennen of elektronica, maar als het om bureaustoelen of bijvoorbeeld bankstellen gaat, is het raadzaam om ze vooraf te testen en de kwaliteit van de stoffen en materialen te inspecteren. Bij ons bieden we de mogelijkheid om gedurende een aantal dagen gebruik te maken van een proefperiode, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen. Dat is waar wij bij Zautsen Kantoorinrichting voor staan!

Meer informatie of een afspraak maken?

Neem gerust vrijblijvend contact met me op en ik ga graag in gesprek om een oplossing voor jou te vinden. Mobiel +31 (0)6 460 16 611

Door:                    Dennis Zautsen   |   Leestijd:               140 seconden

Een goed ingerichte kantoorruimte is essentieel voor de productiviteit en het welzijn van werknemers. Het gaat niet alleen om het esthetische aspect, maar ook om de functionaliteit en efficiëntie van de ruimte. In deze blog zullen we dieper ingaan op hoe je een kantoorruimte het beste kunt indelen, met speciale aandacht voor looproutes, indeling en het gebruik van kasten en andere producten als ruimteverdelers.

1. Analyseer de Ruimte

Voordat je begint met het inrichten van je kantoor, is het cruciaal om de ruimte grondig te analyseren. Meet de beschikbare vierkante meters en identificeer de architectonische elementen die je niet kunt veranderen, zoals muren, ramen en deuren. Dit zal je helpen om een realistisch plan te maken dat optimaal gebruik maakt van de beschikbare ruimte.

2. Creëer Looproutes

Een van de eerste stappen bij het ontwerpen van een kantoorindeling is het creëren van logische looproutes. Zorg ervoor dat de belangrijkste gebieden gemakkelijk bereikbaar zijn en dat werknemers niet gehinderd worden door obstakels. Denk na over de verkeersstromen en houd rekening met de toegang tot werkplekken, vergaderruimtes, de keuken en het toilet.

3. De Juiste Indeling Kiezen

Er zijn verschillende kantoorindelingen om uit te kiezen, elk met zijn eigen voordelen en toepassingen:

• Open Kantoorruimte: Dit is ideaal voor samenwerking en communicatie tussen medewerkers, maar het kan ook luidruchtig zijn. Overweeg geluiddempende elementen en zones voor geconcentreerd werken.
• Cubicles: Cubicles bieden privacy en concentratie, maar kunnen het gevoel van samenwerking verminderen. Zorg voor voldoende licht en lucht om een benauwde sfeer te voorkomen.
• Kantoorkamers: Voor meer privacy en exclusiviteit kun je individuele kantoorkamers creëren. Dit is geschikt voor management en taken die concentratie vereisen.
• Flexibele Werkplekken: Een opkomende trend is het creëren van flexibele werkplekken waar medewerkers hun werkplek kunnen kiezen op basis van hun behoeften voor die dag.

Kies de indeling die het beste past bij de behoeften van je organisatie en pas deze aan om te voldoen aan de specifieke eisen van je team.

4. Ruimteverdelers en Kasten

Ruimteverdelers en kasten zijn essentieel om de kantoorruimte te organiseren en visueel te scheiden. Hier zijn enkele tips:

• Scheidingswanden: Gebruik scheidingswanden om verschillende zones te creëren zonder fysieke muren te bouwen. Ze kunnen ook geluid absorberen om de privacy te vergroten.
• Kasten en Opbergoplossingen: Kasten zijn niet alleen voor opslag, maar kunnen ook dienen als ruimteverdelers. Gebruik boekenkasten, archiefkasten, of modulaire opbergmeubels om de ruimte te structureren.
• Planten: Groene planten kunnen niet alleen de luchtkwaliteit verbeteren, maar ook een gevoel van scheiding en frisheid in de ruimte brengen.
• Mobiele Ruimteverdelers: Overweeg verrijdbare schermen, whiteboards of whiteboardwanden die je kunt verplaatsen om de ruimte aan te passen aan veranderende behoeften.

Een Praktijkvoorbeeld met Frasle Automotive B.V.

Frasle Automotive benaderde ons met de uitdaging om hun kantoorinrichting opnieuw vorm te geven. Na een kennismakingsbezoek en een analyse, zijn we enthousiast aan de slag gegaan met het creëren van een kosteloos 3D-ontwerp. Hierbij hebben we zorgvuldig rekening gehouden met alle bovengenoemde stappen.

In dit specifieke geval stonden we voor de taak om een open kantoorruimte te transformeren, waar zich in het midden een imposante vergadertafel bevond die in de praktijk weinig functioneel bleek te zijn. Het gebrek aan effectieve communicatie en de verstoring van de workflow door de verkeersstromen in het kantoor waren duidelijke pijnpunten. Hier hebben we met slimme oplossingen verandering in gebracht.

De centrale ruimte hebben we getransformeerd met behulp van akoestische schuifdeurkasten, voorzien van plantenbakken, waardoor deze een nieuwe en nuttige functie kreeg. Dankzij de “U”-opstelling ontstond er een toegankelijke ruimte in het midden van het kantoor, ideaal voor een repro-omgeving met apparatuur zoals printers en shredders. In één klap hebben we opslagruimte gecreëerd, de functionaliteit verbeterd, en de verkeersstromen zodanig geoptimaliseerd dat afleiding tot een minimum werd beperkt.

Verder hebben we met hangende akoestische panelen werkzones gecreëerd, speciaal ontworpen voor concentratie en focus. Nu leiden afleidende verkeersbewegingen niet langer tot irritaties, omdat deze zones zijn afgeschermd. Belangrijk is dat de panelen niet volledig afgesloten zijn, waardoor medewerkers zich niet opgesloten of geïsoleerd voelen.

1. Aantal M2:                                                  210
2. Aantal werkplekken                                    10
3. Advies + 3D ontwerp                                 Ja
4. Installatie                                                      Ja
5. Schilder/Tex werk                                       Ja
6. Oude Kantoormeubelen retour               Ja
7. Maatwerk                                                    Nee
8. Verlichting                                                  Nee

          5. Ergonomie en Comfort

Zorg ervoor dat de werkplekken ergonomisch zijn ingericht. Investeer in comfortabele stoelen, verstelbare bureaus en voldoende verlichting. Een comfortabele en gezonde werkplek draagt bij aan de productiviteit en het welzijn van medewerkers.

Conclusie

Het indelen van een kantoorruimte is een cruciale stap om een productieve en prettige werkomgeving te creëren. Door rekening te houden met looproutes, de juiste indeling te kiezen en ruimteverdelers en kasten slim in te zetten, kun je een kantoorruimte optimaliseren voor de behoeften van je team. Vergeet niet om ergonomie en comfort niet uit het oog te verliezen, want dit speelt een grote rol in de tevredenheid en productiviteit van je medewerkers.

Meer informatie?

Wilt u ook uw kantoorruimte op een efficiëntere manier inrichten? Ik nodig u graag uit voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek om uw wensen te bespreken. Neem contact met mij op via telefoonnummer 06 460 16611 of stuur een e-mail naar dennis@zautsenkantoorinrichting.nl.

Check ook eens onze socials voor meer inspiratie

Facebook              LinkedIn                Instagram              Youtube

Leestijd 2-3 minuten

Geschreven door Dennis Zautsen

‘’ Het optimaliseren van de kantoorakoestiek is geen extra luxe, maar een investering in de productiviteit en het welzijn van werknemers. ’’

-Dennis Zautsen Eigenaar Zautsen Kantoorinrichting-

Een stille en comfortabele werkomgeving is van onschatbare waarde voor de productiviteit en het geluk van werknemers. Een aspect dat vaak over het hoofd wordt gezien, maar een grote impact heeft op de totale ruimte van een kantoor, is geluid. Het beheersen van de akoestische omgeving op kantoor kan de productiviteit, focus en tevredenheid van werknemers verbeteren. In dit artikel bespreken we de impact van akoestiek op kantoor en geven we praktische tips voor het creëren van een harmonieuze akoestische omgeving waar iedereen baat bij heeft.

De impact van geluid op kantoor

Akoestiek verwijst naar hoe geluid werkt in een ruimte. In een kantooromgeving kan slecht geluid tot veel problemen leiden. Overmatige ruis en echo’s kunnen leiden tot afleiding, verminderd concentratievermogen en zelfs stress bij werknemers. Gesprekken in aangrenzende kantoren kunnen verwarrend en storend zijn, wat de communicatie kan belemmeren. Slechte akoestiek kan ook bijdragen aan langdurige vermoeidheid en verminderde productiviteit.

Tips om kantoorgeluid te verbeteren

1. Audiomateriaal:
   Het gebruik van geluiddichte panelen, scheidingswanden en plafondtegels kan geluidsgolven helpen absorberen en galm verminderen. Deze materialen zijn verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen en kunnen naadloos worden geïntegreerd in de kantoorinrichting. (klik hier om naar de scheidingswanden te gaan)
2. Meubels en accessoires:
   Kies meubels die geluid dempen, zoals gestoffeerde fauteuils en banken. Bovendien kunnen slimme kantoorindelingen helpen bij het creëren van geluidsbarrières tussen werkstations en vergaderruimten, waardoor ongewenst geluid wordt verminderd. Belcellen, ook bekend als belhokjes, zijn momenteel erg in trek. Bekijk hier ons assortiment belcellen.

3. Kunstplanten en natuurlijke elementen:
   Het toevoegen van planten en andere natuurlijke elementen aan een kantoorruimte is niet alleen esthetisch mooi, maar helpt ook om geluid te absorberen. Planten hebben de eigenschap om geluiden te breken en te verzachten. (klik hier om naar de kunstplanten te gaan)

4. Lawaaibeheersingstechnologie:
   Geavanceerde geluidsbeheersingstechnologieën, zoals geluidsmaskeringssystemen, kunnen achtergrondruis creëren om specifieke frequenties te maskeren. Dit kan helpen om een ​​meer gebalanceerde en stillere akoestische omgeving te creëren. (klik hier om naar producten te gaan)
5. Privacybescherming:
   Voor taken die concentratie vereisen, kan een geluiddichte cabine of een overdekte werkruimte een oplossing zijn. Deze zorgen voor een geïsoleerde omgeving waarin medewerkers ongestoord kunnen werken. (klik hier om naar onze vergadercabines te gaan)
6. Educatie en bewustzijn:

Bewustwording van het belang van goed geluid kan ook bijdragen aan positieve verandering. Moedig medewerkers aan om rustig te praten in gemeenschappelijke ruimtes en aandacht te besteden aan hun omgeving.

7. Flexibele ruimte:
   Ontwerp uw kantoorruimte met flexibiliteit in het achterhoofd. Verwijderbare baffles en modulair meubilair helpen om de akoestische omgeving af te stemmen op verschillende behoeften. (Klik hier voor de productvideo’s van onze akoestische producten)

Conclusie

Het optimaliseren van de kantoorakoestiek is geen extra luxe, maar een investering in de productiviteit en het welzijn van werknemers. Door zorgvuldig geselecteerde materialen, slimme lay-outs en bewustzijn te combineren, creëer je een omgeving waarin focus en samenwerking gedijen. Het is tijd om de impact van geluid serieus te nemen en op zoek te gaan naar een kantooromgeving waar iedereen zich prettig voelt en optimaal kan functioneren.

Neem gerust vrijblijvend contact op voor een advies

Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor een vrijblijvend adviesgesprek over het verbeteren van de akoestiek op uw kantoor.

Leestijd: 4-5 minuten

Geschreven door: Dennis Zautsen

Waarom investeren in het belangrijkste kapitaal van uw organisatie? Wij van Zautsen Kantoorinrichting vertellen u graag meer over de vele voordelen die u organisatie ermee kan behalen.

Heel vaak zien we bij de aanschaf van een nieuwe kantoorinrichting dat er te vaak gedacht wordt vanuit de kostenpost die dit met zich meebrengt en er veelal gekozen wordt om het budget zo veel mogelijk te beperken. Denk daarom meer als een investeerder als het gaat om uw nieuwe kantoorinrichting en bekijk de ROI mogelijkheden eens op rijtje:

10 feiten wat een kantoorinrichting voor uw bedrijf kan betekenen

1. Samenwerking

Medewerkers leren 70 % van datgene wat ze van hun werk weten van de collega’s met wie ze samenwerken. Een teamgericht kantoor bevorderd de samenwerking en innovatiekracht van de organisatie.

2. Welzijn

Het belangrijkste kapitaal van een onderneming zijn de mensen met hun ideeën. Een kantooromgeving waar de mens centraal staat bevorder het welzijn

3. Ergonomie

De eerste zaken die voor het welzijn van medewerkers in het leven zijn geroepen is de Arbowet. belangrijk om deze zaken goed op orde te hebben en hierin te adviseren. Ook hier proberen we verder te kijken naar alleen de Arbo regels en te bekijken hoe we medewerkers kunnen prikkelen hun vaardigheden en bekwaamheden te testen

4. Personeel aantrekken

Een eerste indruk maken met een kantooromgeving is bepalend voor de algehele indruk van de sollicitant en bepaalt mede of deze kiest voor uw organisatie

5. Personeel behouden

Je kunt maar één keer de eerste indruk maken op uw klanten, relaties en werknemers. Een afgestemde projectinrichting van kleur, materiaal en kwaliteit creëert een identiteit. Het is belangrijk uw identiteit terug te laten komen in uw projectinrichting

6. Sociale behoefte

Mensen zijn verschillend in hun sociaal-communicatieve behoeften. De ene persoon is meer gericht op ontmoeting dan de ander. Dit komt door de communicatiestijl van een persoon; de emotieve, de cognitieve of de actiegerichte communicatiestijl. De ultieme werkomgeving stemmen wij af op de communicatiestijlen van jullie mensen.

7. Productiviteit

Door de juiste kantoorinrichting en hulpmiddelen te kiezen kunnen medewerkers efficiënter en daarom productiever werken. Goede concentratieplekken dragen hierin enorm bij.

8. Communicatie

We zien bij de verschillende generaties. (babyboomers, Generatie X/Y en Millenials ) dat er andere manieren van werken gewenst is. Waar aanzien en zekerheid voor de oudere belangrijk zijn is dat voor jongeren erkenning, plezier en vrijheid. De kantooromgeving moet een mix worden waar aan alle generaties gedacht wordt. 

9. Vitaliteit en gezondheid

Wij hebben een aantal producten in ons assortiment opgenomen die bijdragen aan de vitaliteit en gezondheid van uw medewerkers. Gezonde voeding (gedrag stimuleren & volhouden) Sociaal contact, ergonomische producten en rust en focus zijn daarin belangrijke pijlers om het welzijn te bevorderen.

10. Hybride werken

De activiteiten die op de werkplek plaatsvinden, zijn door het hybride werken veranderd. Dit betekent dat er ook een andere projectinrichting nodig is om deze activiteiten te ondersteunen.

Meer weten wat wij voor u kunnen betekenen?

Waarom investeren in uw belangrijkste kapitaal? Neem gerust vrijblijvend contact met ons op wij vertellen u graag meer over de mogelijkheden.